Integraal betekent volledig en alomvattend. Het houdt in dat alle relevante aspecten en perspectieven worden meegenomen in besluitvorming en werkwijzen. Door integraal te werk te gaan, zorg je ervoor dat oplossingen en beslissingen niet alleen efficiënt zijn, maar ook duurzaam en effectief op lange termijn. Dit concept is cruciaal in complexe situaties waar meerdere factoren en belanghebbenden een rol spelen. Het helpt om samenhangende strategieën te ontwikkelen die rekening houden met het geheel, in plaats van slechts delen ervan.
In dit artikel bespreken we de betekenis van 'integraal', synoniemen voor integraal, waarom een integrale werkwijze belangrijk is en in welke situaties dit van belang is. Vervolgens benoemen we de gevolgen van niet-integraal werken en geven we tips om beter integraal te werk te gaan.
Wat is een ander woord voor integraal?
Een ander woord voor 'integraal' is 'holistisch' of ‘allesomvattend’. Beide termen verwijzen naar een benadering waarbij het geheel en alle onderdelen daarvan worden meegenomen in beslissingen. Waar bij 'integraal' benadrukt wordt dat alle aspecten en perspectieven worden meegenomen, legt 'holistisch' de nadruk op de samenhang en interactie tussen die onderdelen. In de context van besluitvorming en werkwijzen betekent dit dat je niet alleen naar afzonderlijke elementen kijkt, maar ook naar hoe deze elementen elkaar beïnvloeden en samen een samenhangend geheel vormen.
Waarom is een integrale werkwijze belangrijk?
Een integrale werkwijze is belangrijk, omdat het zorgt voor oplossingen die zowel efficiënt als duurzaam zijn. In verschillende contexten, zoals bedrijfsvoering, zorg, onderwijs en overheidsbeleid, helpt een integrale benadering om complexiteit te beheren door alle relevante factoren en perspectieven mee te nemen.
Bijvoorbeeld, in een organisatie is integraal werken cruciaal voor het nemen van strategische beslissingen die meerdere afdelingen en belanghebbenden raken. Het zorgt ervoor dat de belangen van marketing, productie, HR en financiën allemaal worden meegenomen, waardoor er een samenhangende en goed doordachte strategie ontstaat.
In de gezondheidszorg is een integrale aanpak essentieel voor patiëntenzorg. Hierbij worden niet alleen medische factoren in overweging genomen, maar ook psychologische, sociale en omgevingsfactoren, wat leidt tot een meer complete en gepersonaliseerde zorg.
In welke contexten is integraal te werk gaan van belang?
Integraal te werk gaan is belangrijk voor iedereen die verantwoordelijk is voor het nemen van allesomvattende beslissingen binnen een organisatie. Dit zijnonder andere managers, beleidsmakers, projectleiders en leidinggevenden van multidisciplinaire teams. Zij moeten beslissingen nemen die van invloed zijn op meerdere groepen binnen de organisatie en die rekening houden met verschillende perspectieven.
Integraal leiderschap binnen een organisatie
Managers en leidinggevenden moeten strategieën ontwikkelen die de hele organisatie beïnvloeden. Door integraal te werk te gaan, zorgen ze ervoor dat de belangen van alle afdelingen en medewerkers worden meegenomen, wat leidt tot een meer samenhangende en effectieve organisatie.
Projectleiders binnen een organisatie of project moeten bijvoorbeeld bij het managen van complexe projecten alle betrokken aspecten en stakeholders overzien. Dit helpt bij het identificeren van risico's, het efficiënt toewijzen van middelen en het waarborgen van een succesvolle uitvoering.
Integraal werken binnen de gemeente of andere overheidsinstantie
Een voorbeeld van integraal werken binnen een gemeente is een duurzaamheidsproject. Een gemeente die streeft naar duurzaamheid werkt integraal door verschillende initiatieven op elkaar af te stemmen. Dit kan bijvoorbeeld door het combineren van projecten op het gebied van energie, mobiliteit en groenvoorziening. Denk aan het plaatsen van zonnepanelen op gemeentelijke gebouwen, het stimuleren van elektrisch vervoer en het aanleggen van meer groene ruimtes om de CO2-uitstoot te verminderen. Hierbij wordt samengewerkt met bedrijven, bewoners en andere belanghebbenden om een breed en effectief duurzaamheidsbeleid te realiseren.
Bij andere overheidsinstanties is het eveneens belangrijk om integraal te werk te kunnen gaan. Een overheidsinstantie die zich bezighoudt met crisismanagement, zoals bij calamiteiten, moet integraal werken om effectief te zijn. Dit betekent dat er een nauwe samenwerking is tussen verschillende instanties zoals de politie, brandweer, gezondheidszorg en lokale overheden. Door gezamenlijk een crisisplan op te stellen en uit te voeren, wordt ervoor gezorgd dat alle aspecten van de crisis worden aangepakt, van evacuatie en medische zorg tot communicatie met de bevolking en herstelwerkzaamheden.
Wat zijn de gevolgen wanneer je niet integraal te werk gaat?
Niet integraal te werk gaan heeft meerdere onwenselijke gevolgen. Wanneer verschillende afdelingen of belanghebbenden niet goed samenwerken en afstemmen, ontstaan er diverse complicaties die de effectiviteit en het succes van een organisatie of overheidsinstantie kunnen beperken. Hieronder een overzicht van gevolgen van een niet-integrale aanpak:
- Gebrek aan samenhang: afdelingen werken los van elkaar, wat leidt tot slechte communicatie en resulteert in een onsamenhangend beleid door een gebrek aan afstemming tussen afdelingen.
- Inefficiënte besluitvorming: overlap en dubbel werk door slechte coördinatie en besluitvorming leiden tot vertragingen in projecten.
- Aspecten overzien: onvolledige oplossingen door het overzien van belangrijke aspecten en korte termijn denken leiden tot lange termijn problemen.
- Ontevredenheid en verminderde betrokkenheid: ontevredenheid en verminderde betrokkenheid ontstaan doordat medewerkers zich niet gewaardeerd voelen en geen samenhang zien in hun werk, terwijl burgers vertrouwen kunnen verliezen door gebrek aan transparantie en gebrekkige samenwerking binnen de overheid.
Hoe kan ik beter integraal te werk gaan?
Om beter integraal te werk te gaan, is het belangrijk om verschillende aspecten en perspectieven te integreren in je besluitvorming en werkwijzen. Allereerst, zorg voor regelmatige communicatie en samenwerking tussen afdelingen en belanghebbenden. Creëer multidisciplinaire teams die samen aan projecten werken en creëer een cultuur van openheid en samenwerking. Maak daarnaast gebruik van holistische analyse tools om alle relevante factoren in kaart te brengen en te begrijpen hoe ze elkaar beïnvloeden zoals een SWOT-analyse die je helpt de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen van een project in kaart te brengen. Verder is het essentieel om strategisch te denken en zowel korte- als lange termijndoelen in overweging te nemen.
Wil jij jouw werk en organisatie naar een hoger niveau brengen? Dan is de training Strategisch Adviseren een uitstekende keuze. In de training staat de uitdaging centraal om de doelen van mens en organisatie te bepalen met de kansen en bedreigingen van zowel de interne als externe omgeving.
Een andere training waar je beter integraal leert te werken is Projectmanagement. Deze training helpt je om rekening te houden met de zij-kant, waarbij je leert de belangen van anderen mee te nemen, en de ik-kant, waarbij je inzicht krijgt in jouw persoonlijke vaardigheden, kernkwaliteiten en leiderschap. Door deze integrale aanpak kun je effectiever en efficiënter projecten managen en succesvoller samenwerken vanuit jezelf.